Privacy statement YoY-kampen

Algemeen

YoY-kampen is een christelijke organisatie die zomerkampen voor kinderen en tieners organiseert, hierna te noemen YoY. YoY verwerkt persoonsgegevens en andere data in overeenstemming met de geldende wetgeving, de richtlijnen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Wij vinden uw privacy erg belangrijk en gaan zorgvuldig met uw persoonsgegevens om. Uw persoonsgegevens worden uitsluitend door of namens ons gebruikt en worden niet aan derden ter beschikking gesteld. Hieronder staat precies wat u van ons kunt verwachten en aan welke regels we ons houden. YoY heeft de ANBI-status. 

​

Toepasselijkheid 

Dit privacy statement is van toepassing op de verwerking van: 

• Persoonlijke informatie verstrekt door ouders, kinderen, leiding, relaties en vrijwilligers en 

• Data verkregen naar aanleiding van uw bezoek aan en gebruik van onze website. Verwerking van uw gegevens

YoY houdt een administratie bij, waarin persoonsgegevens worden vastgelegd van kinderen en ouders, leidinggevenden binnen YoY, en andere relaties betrokken bij de YoY kampen. Relaties zijn personen die YoY technisch, financieel of programmatisch terzijde staan, of nieuws van YoY willen ontvangen. Wij verzamelen persoonsgegevens om de deelnemers aan onze kampen verantwoord te kunnen begeleiden en de kampen technisch, financieel en programmatisch goed te kunnen uitvoeren. YoY stelt deze gegevens ter beschikking aan de kampouders van het betreffende kamp. De kampouders delen de gegevens zover nodig met de overige leiding van het kamp voor een goed verloop van het kamp. Kampouders ondertekenen een verwerkersovereenkomst waarin staat dat de gegevens direct na afloop van het kamp worden verwijderd. Het verzamelen van persoonsgegevens gebeurt via de website wanneer u zich aanmeldt voor een van onze kampen, en wanneer u zich aanmeldt als leiding, donateur of andere ondersteuner. U kunt ook gegevens doorgeven via een aanmeldformulier, per email of een telefoongesprek. Uw gegevens worden niet aan derden verstrekt voor commerciële doeleinden. 

​

Duur van het bewaren van gegevens 

YoY verwijdert de bijzondere persoonsgegevens zoals medicijngebruik en kerkelijke achtergrond na afloop van de kampen. Uw overige gegevens zoals NAW worden maximaal 5 jaar bewaard of zolang als nodig is om aan de wettelijke verplichtingen te voldoen. 

​

Bezoek aan onze website 

YoY gebruikt op haar website bijna alleen cookies essentieel voor de functionaliteit. Daarnaast zijn er cookies voor google analytics, welke volledig geanonimiseerd zijn, en waarvan de gegevens verder niet met google worden gedeeld. Uw gegevens worden niet met derden uitgewisseld. 

​

Beveiliging

YoY heeft technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonlijke gegevens te beschermen tegen verlies of elke vorm van onwettige verwerking. Op deze manier zorgen we ervoor dat persoonsgegevens alleen toegankelijk zijn voor medewerkers die daar vanuit hun functie toe bevoegd zijn en dat we de persoonsgegevens alleen gebruiken voor de doeleinden waarvoor ze zijn verkregen en daarmee verenigbare doeleinden. 

​

Gegevens inzien, wijzigen of verwijderen 

U kunt op elk moment inzage vragen in de gegevens die wij over u hebben vastgelegd of deze laten wijzigen of verwijderen. U kunt uw wijzigingen telefonisch of per email doorgeven aan de administratie van YoY: 06 3735 2418/ info@YoY.nl. Hier kunt u ook terecht als u niet langer op de hoogte gehouden wilt worden van onze activiteiten. YoY is verplicht om een bewijs van identiteit te vragen voordat wij u informatie mogen verstrekken over uw persoonlijke gegevens in onze administratie. U kunt ook een verzoek indienen per brief, voorzien van uw naam, adres, telefoonnummer en een kopie van een geldig legitimatiebewijs, gericht aan de administratie van YoY, Thornstraat 19, 4841 XT Prinsenbeek. 

 

E-mail 

Wanneer u als deelnemer aan een YoY activiteit uw e-mailadres aan YoY hebt verstrekt, wordt u per e-mail geïnformeerd over ons werk en de voortgang ervan. Ons registratiesysteem maakt het mogelijk om selecties aan te maken, waardoor wij meer gericht specifieke doelgroepen kunnen benaderen, zoals leeftijdsgroepen van deelnemers aan kampen. Wilt u minder of geen berichten van ons ontvangen? Dan kunt u zich op elk moment afmelden bij de administratie van YoY, 06 3735 2418/ info@YoY.nl of via een unsubscribe opdracht onderaan de e-mails. 

​

Contact met deelnemers, leiding en andere relaties 

YoY informeert over haar werk via e-mail, social media, flyers, (verjaardags)post, telefoon en bladen. Regelmatig wordt daarbij een verzoek gedaan het werk van de YoY te steunen door PR, gebed of een financiële bijdrage. 

​

Vragen over privacybeleid 

YoY houdt het recht het privacybeleid te wijzigen. Als u vragen hebt over dit beleid, neem dan contact op met de YoY-coördinatoren. 

​

Contactgegevens 

Onze contactgegevens voor vragen/ opmerkingen/ klachten m.b.t. de verwerking van persoonsgegevens zijn: YoY-kampen t.a.v. Frank en Paulien Hagendoorn, Thornstraat 19, 4841 XT Prinsenbeek, 06 3735 2418/ info@yoy.nl

 

Versie1.3 d.d. 01-01-2025